学生家长必备的PPT打印技巧,真的省钱!
今早同事抱怨了一件事:他家孩子正上初中,老师每天都会发一些资料让学生复习和预习,很多还要打印出来,但是昨晚一位老师发的PPT足有60多页,而且重点是发的时候已经晚上9点多了,同事只好出门打印,60多张PPT一张一块钱,取了个整花了60元。
“你不会几张PPT打在一张纸上?”个人觉得很惊奇;“打印店老板说不能啊,要不我想花冤枉钱是咋的?“,笔者断定同事被坑了,打印店的老板肯定懂得这些技巧,只是想多赚钱不用而已;下面笔者就简单分享一下,精通办公软件的请直行别回头。
在PPT里面打开“打印”选项,点击图片中标红的地方,
可以看到出现的选项里面“讲义“一项可以选择一张纸打印几个幻灯片,
按照自己的实际情况点选即可,右面会出现预览,为了可视效果好的话,一张纸最好不要超过3个幻灯片,如果为了省钱,可以多放几个。
就以演示的这篇PPT来说,一张纸放6张幻灯片完全可以满足要求,如此一来,仅打印10张纸就可以了,省下了50块钱。
如果仅只是用作在家复习或者预习,学生已经掌握了其中大部分的内容,只是部分内容想要加固,当然可以在原PPT上进行删改,但是个人觉得用一个截图工具会比较省事,就是截图工具中的王者FastStone Capture。
打开FastStone Capture之后,在输出的目标区选项中可以选择“Word、Excel以及PowerPoint”,个人习惯Word,选择目标为Word之后,在原PPT上框选需要的部分,就会以图片的形式自动插入到Word中。
然后根据自己的需要调整图片大小以及进行备注修改即可。
技巧虽小,但真的省钱,家中有学生常常需要打印资料的快去试试吧。