初创企业的首选打印机:惠普
我发小自己开个了补习班,招收了二十几个学生所以需要购买一款打印机。但是办公用的打印机多半是那种体型比较大的打印机,对于朋友来说太占地方而且成本较高。但是够买便携式打印机又无法很好的实现扫描复印功能,所以选择一款体积适中但又具备多功能的机器就很重要了。
经过简单的筛选他买了惠普NS1005W,主要就是三个原因:
一是这款激光打印机充粉便捷并且环保无污染,省时不费力,毕竟是自己干,没有专业的IT,打印机操作和维护越简单越好。
二是它体积不大不占地方而且方便移动,因为随着小朋友增加房间格局会变化,所以打印机也需要方便摆放。
三是这款打印机除了基础的打印功能外还具备HP Smart App可以手机端进行操控,实现无线打印,对于补习班来说十分的实用。
因为这款惠普NS1005W我朋友主要是用于商用,所以耗材的成本也十分的关键。
这款惠普NS1005W随机附赠的耗材可以支撑5000张大印量(充粉小黑管京东售价为199元两支),而成像鼓的印量高达20000页(京东售价479元),单张的打印成本为99/5000+479/20000为0.44元,平均下来单页成本不到5分钱。不但帮助减少了维护次数,同时也大幅度降低了打印成本。
单张的使用成本为99/5000+479/20000为0.044元,平均下来成本不到5分钱。
用过商用打印机的朋友都知道不论是充粉还是更换成像鼓都是一个大工程,而这款惠普NS1005W不论是充粉还是更换成像鼓都十分的简单。
智能充粉:
确认加载指示灯是开启状态,并且碳粉水平指示器显示无碳粉时才可以加载碳粉,这里我就给大家简单展示一下。
动图较大值得购买传视频
摇晃充粉小黑管保证碳粉充分混合,然后移除环和盖,接着插入碳粉后并沿顺时针方向旋转180度,最后向下推入活塞听到咔哒声后充粉完成,最后逆时针旋转180度后取下套件即可,具体过程可以看我上边的视频。
除了更换方便外,惠普的闪充小黑管还有一个很赞的特点,那就是小黑管快速充粉不泄露,不用担心碳粉泄露污染环境,同时也不会影响补习班孩子们的健康。
惠普NS1005W的外观十分的简洁大方,整体的体积也比较小方便放置和移动,平时放到桌子上使用完全没问题,丝毫不占地方,特别适合初创型的企业来使用。
机身的上部主要含有两大功能区,分别是机器的控制面板和机器的平板扫描仪,后边我都会重点讲到。
中间是出纸槽,同时更换成像鼓以及充粉操作也都在这部分进行。
而机器的最下部则是进纸盒,平时打印前的纸都是放置在这个地方的。
机器的背面其实很简单,就是一个电源接头和一个USB界面端口,电源线的作用不用多说,USB端口则是用来连接电脑传输数据的,不过有HP Smart App,所以一般我都习惯使用无线传输数据。
在机器前部的右边有一个墨水量指示器,可以很方便的观测到机器的剩余磨量。
同时充粉口也就在墨量指示器的上边,十分方便寻找和使用。
其实惠普NS1005W的控制面板十分简单,最上边一排都是各种警示灯分别提醒纸张缺少、服务错误、成像鼓问题以及复印第二面提醒。
屏幕下方的箭头和三个点是机器的菜单按键,主要用于调整菜单选项。往下一排的四个键比较好理解,分别是复印按钮、身份证复印按钮以及恢复和取消按钮。至于最下边则是开关按键,不必多说。
打印机好不好用,最重要的一点就是打印方式,只有打印方式简单易操作才能在日后的使用当中省时省力。
首先要说的就是夏普特色的HP Smart智能无线打印,安装上这个软件后就可以直接通过软件来实现打印、扫描、以及耗材观测等各种功能,让打印机拜托以前那种复杂难用的固有观念。
同时针对办公使用增加了智能任务功能,对于需要打印同时发邮件的文件可以一步实现,免去了繁琐的操作步骤。
最后不得不提的就是实时监控耗材余量这个功能,虽然打印机的机身上有余量检查指示灯,但是谁也不可能天天站在打印机边上观察余量,而有了这个软件的协助这一切都不是问题。
除此以外,依托于手机像素的提高还可以实现相机扫描到电子邮件,从而快速解决移动办公时的合同的传送问题。
惠普NS1005W作为一款激光打印机,如果打印效果不好,有再多的功能也不过是花架子,所以今天我们就来实测一下惠普的打印效果。
(1)文字打印效果:
我从一号字到八号字在没有加粗的情况下都在一张纸上打印出来,可以看出来即使是最大的一号字也没有出现空缺。
而最小的八号字绝对是真米粒大小了哈哈,也没有出现笔画的粘连现象,可以说文字的打印效果十分不错。
(2)图片打印效果
虽然惠普打印机无法彩印,但是黑白打印的效果我们一定也要来试一下,我打印了一张书架的照片。
上图就是惠普NS1005W打印我家书架的照片,虽然图片是黑白的,但是打印出来的效果十分不错,可以清晰的看到书架上的各种细节。
作为一个补习班来说复印东西肯定是少不了的,所以复印东西效果也十分的重要,这里我们就来复印一下我们刚刚打印出来的文字。
可以看到不论是最大的一号字还是最小的八号字都复印的十分清楚,不知道你分的出来哪个是原版哪个是复印的么?
(1)黑白扫描:
可以看到惠普NS1005W的扫描功能是可以智能检测边缘的,所以扫描出来的图像都是正的。
(2)彩色扫描:
大家都知道当签合同的时候,常常要求扫描电子鲜章,也就是红色的章,所以彩色扫描也是十分重要的,这里我就扫描了我孩子的一张拍立得也是我的头像,大小基本和盖的公司章差不多大。
其实也就是普通的复印,但是这个功能可以让复印身份证的过程更加简便,可以看我的动图展示。最终的身份证复印效果也是相当不错的,细节都完美的呈现了出来。
5、打印速度
当大批量打印时打印速度至关重要,所以我就来测了一下这款惠普NS1005W的打印速度。总共打印了11张,从第二张纸开始计时,打印后十张用了半分钟左右,所以这款打印机基本可以实现一分钟打印20页,可以算是高速打印了。
经过一段时间的使用后,我就来简单说说这款惠普NS1005W智能闪充激光打印机的优缺点和购买建议好了。
1.耗材更换方便,充粉简单易操作,15秒搞定不脏手。
2.不仅有5000张的超大印量,而且耗材的价格也十分的便宜,单张打印成本不到5分钱。
3.打印速度快,每分钟20页的高速打印避免了在打印机旁苦苦等待,大大提高日常工作效率。
4.无线打印使用更方便,不论是电脑端还是手机端的HP Smart App操作起来都很简单,操作便利度UP。
5.机器占地较小体积并不大,方便摆放和搬动,同时还能集打印、扫描以及复印多功能于一身。
官网的使用说明界面设计有点复杂,初始安装驱动时有点迷茫,感觉下载各种驱动才能使用。如果可以简化成一个软件比如把所有功能都综合到HP Smart,这样对于小白也更加友好。
因为惠普NS1005W智能闪充激光打印机充粉操作简单省时,同时又集多功能于一体,并且打印的速度快,长期使用打印成本低可以帮助节省不少费用。所以推荐中小型初创企业或者个人家用办公使用,操作简单又省钱,可以考虑来一台。