疫情期间咋办公，看看这份指南
倪卫涛
2020-02-11 09:45
目前新冠病毒肺炎疫情仍在蔓延，这个特殊时期容不得我们有半点马虎，面对即将到来的春节返岗潮，各地企业不仅提出了"返工观察，强制14天隔离"的安全返岗方案，同时为进一步降低人员流动、聚集带来的传播风险，部分企业还实行了全新办公模式-线上远程协同办公。
员工在家办公所面临的最大难点是团队成员分散全国各地，管理，沟通以及文档信息的传输都会大打折扣。所以说，要想实现高效在线协同办公就少不了安全、智能的远程协同办公工具的助力，好比以飞书为主的一系列远程办公软件，让团队成员在家办公也能及时有效的沟通、交流工作信息，甚至组织员工会议，文档传输分享工作也轻松无压力。
飞书是字节跳动为应对此次疫情期间的远程高效协同办公需求打造的一站综合式沟通协作平台，它整合了包含及时沟通，音频、视频会议、云盘、在线文档、日历，工作台打卡，审批等员工在线办公迫切需要的功能，完美的解决了企业分散全球各地的员工间的异地沟通协作难题，并提高团体间的工作效率。
我们在线上沟通时总会遇到刷屏以至于错过很多最重要消息，针对这一沟通不及时的现象，飞书推出了诸多高效沟通的小技巧，首先是快捷表情回复功能，在工作群中发出通知时，成员就可以直接回复快捷表情包，看上去简洁明了的同时，避免被回复的"收到"刷屏，导致错过相关通知。此外，飞书新推出的消息自动关联功能也非常实用，在飞书工作群中针对单条消息回复，有关这条消息的所有讨论，资料就会自动关联，群内成员就可以对此类消息畅所欲言，无需担心被其余消息所干扰。最后飞书还为新加入群聊的员工或是粗心大意的员工准备了消息自动同步功能，群聊建立后的所有聊天记录自动存储在云端，即便你是新加入公司的新员工也能通过历史消息轻松融入到团队项目讨论中。
对于线上办公时文档传输困难，不能同时编辑等问题，飞书支持实时协同文档编辑，在文档中可以呼唤同事一同编辑，修改，协同工作更省心。飞书在线文档还囊括诸多丰富功能，支持文档中插入图片，文件，表格，视频等，足以满足大多数企业的工作需求。除此之外，还能通过飞书云盘轻松管理，检索团队项目资料，更贴心的是飞书在线文档还支持手机，电脑端共同使用，即便是忘记带电脑，也能使用手机完成文档编辑。
虽然团队成员分散在全国各地，但部门例会，公司会议，项目报告等工作却不能少，通过飞书轻松开启音频、视频会议。在飞书工作群组或是日历的会议日程中，一键迅速组织团队项目报告会议并发起音视频会议邀请，同时支持屏幕共享会议内容，让所有与会成员都可以直观高效的参与项目讨论，提高团队协作能力。飞书视频服务覆盖全球多个国家和地区，无论是手机端还是电脑端都能轻松加入或发起视频会议，让在家线上办公更加方便高效。而且由于音视频会议并不能满足一天的实时沟通需求，因此飞书提出了基于真实办公场景的"线上办公室"新概念，支持最多50人同时进入同一个线上办公室，进入后团队成员可以全天后进行实时语音沟通讨论，也能随时离开或是进入，办公更加自由方便。
在疫情蔓延的特殊时期，通过飞书工作台中的疫情动态，员工可以随时获悉最新疫情动态，返岗通知以及实时政策，以便及时调整工作状态。而且通过健康报备功能，团体成员可以上传自己的健康情况，配合公司快速精准统计员工健康状况，做好整体远程防控工作。
相较于综合能力十分强大的飞书，腾讯文档的功能就较为单一，主打在线文档协同工作，若是你的工作内容更偏向于文档编辑、修改，腾讯文档会是一个不错的选择。腾讯文档支持多人协同在线编辑，支持文字，PPT，表格等常用文档编辑格式，点击新建在线文档会弹出模板选择界面，有很多趣味模板可供选择，若不需要模板，也可以选择新建空白文档，在线表格与幻灯片的新建方式相同，操作是非常简单的。虽说腾讯文档的功能较为简单，但像调整文字格式、大小、图片插入等常用功能都已具备，一般的轻度办公毫无问题。要说最值得夸奖的功能当属实时保存功能，在腾讯文档中编辑文章时，即便中间出现变故突然关闭页面也不用担心，再次打开文档会第一时间看到编写的文章，这点就很贴心了。
至于阿里巴巴开发出来的远程办公软件-钉钉则更侧重于管理和沟通，同样支持PC、手机端使用，让异地办公更加方便，大多企业使用钉钉更多的是用来对员工考勤，请假审批和沟通交流工作。在沟通方面，钉钉不仅支持各成员间的文字沟通交流，还支持相互传输文件，同时查看钉钉消息会标注已读标志，更方便确认对方的工作状态，让成员全身心投入到工作当中。另外，钉钉也同样支持音频会议，协助企业成员间协同工作。
疫情期间，工作也不能停。使用高效、智能的线上办公工具，帮助企业员工逐一解决实时沟通，会议组织，文档传输，异地协同工作效率低等问题，让你线上办公依然高效无压力。
关注官方微博 微博
关注官方微信
Copyright © 1996-2024 SINA Corporation, All Rights Reserved 新浪公司 版权所有
