前几天看到一句话： Excel除了不能生孩子，其他都可以。 毫无疑问， 作为世界使用率最高的软件，或许写文稿你可以不用Word，但面对数据收集和处理时，99%的用户首先想到是Excel。

Excel三大核心功能，函数，数据透视表，VBA。 每一项都能大幅提升你的工作效率。

为什么要用VBA?

入门VBA的前提是你需要对Excel界面和函数有初步的了解。 例如最基本的调节单元格大小，调整页面，公式求和，求平均值，或是利用公式查找和统计数据等。

但最基本的调整和公式计算并不是万能的，尤其是数据超过几千行，或者在几十张不同数据表内时，即便是最基本的数据复制粘贴都会令你崩溃，当你在做这种重复劳动时，你一定会有种“能不能给老子（娘）聪明点”的想法。

而VBA往往10行内的代码就能解决你几百上千次重复工作。 它最大的优势是处理大量数据时避免重复和错误。

如何使用VBA?

建立独立模块大致步骤为： 菜单--开发工具--Visual Basic---在左侧空白处右击---插入---模块

当然VBA还分为独立模块和工作表事件等。独立的模块命运通常需要建立按钮来运行。工作表事件是指当工作表进行点击，激活，双击等动作时命令自动运行。

常规的独立命令 我们通过插入按钮并指定命令（宏）就可以完成。 工作表事件的代码运行会在下面的案例中演示。

而具有VBA代码的Excel文件，在保存方式上也与常规表格不同。 需要注意的是，在Office2007以上版本时，我们需要将它保存为.xlsm格式的文件。

零门槛的VBA代码

当然VBA的学习也是需要时间成本的。如果每天忙到爆炸，可想而知你学习VBA的可能性就基本为零了。 而VBA的好处在于你不需要浪费额外时间安装复杂的软件环境，直接在Excel内操作即可，而且有相当多的代码是通用的，不需要针对自己的实际情况编写程序。

有没有现成可用的VBA代码可用？ 当然有。

1.选定区域的单元格的列宽和行高自动调整为最合适的值

Sub 自动调整行列宽()

With ActiveWindow.RangeSelection

.Columns.AutoFit

.Rows.AutoFit

End With

End Sub

2.选区录入当前日期

Sub 区域录入当前日期()

Selection.FormulaR1C1 = Format(Now(), "yyyy-m-d")

End Sub

3.聚光灯效果（工作表事件代码）

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

Application.ScreenUpdating = False

Cells.Interior.ColorIndex = -4142

'取消单元格原有填充色，但不包含条件格式产生的颜色。

Rows(Target.Row).Interior.ColorIndex = 36

'活动单元格整行填充颜色

Columns(Target.Column).Interior.ColorIndex = 36

'活动单元格整列填充颜色(如不需要整列高亮，可删除该行命令)

Application.ScreenUpdating = False

End Sub

请注意，这条是工作表事件命令。需要点击工作表后插入对应代码。Thisworkbook表示整个工作表，如果你只想在Sheet1里运行该代码则进入Shee1插入该代码代码中的SheetSelectionChange就代表当单元格选择改变后就运行该命令。

4.在当前选区有条件替换数值为文本

Sub在当前选区有条件替换数值为文本()

For Each r In Selection

If r.Value > 18 And r.Value < 30 Then r.Value = "Y" '如果数值大于18，小于30，则把数值替换为Y.

Next

End Sub

5.自动备份

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

On Error Resume Next

Dim mypath As String, fname As String

fname = Format(Now, "yymmddhhmmss") & ThisWorkbook.Name '以当前事件加本文件名格式保存备份文件

mypath = ThisWorkbook.Path & "/备份/" '保存目录为当前文件目录的备份文件夹下

ThisWorkbook.SaveCopyAs mypath & fname

End Sub

请注意：这是工作表命令，需要插入到Thisworkbook工作表中。

6.根据单元格自动创建文件夹

Sub 创建文件夹()

Dim d As Object

Set d = CreateObject("wscript.shell")

d.Run ("cmd.exe /k md e:\" & [a1] & ""), vbHide '根据a1单元格在E盘目录下创建文件夹

End Sub

7.将Sheet1的A列的非空值写到Sheet2的A列

Sub 将Sheet1的A列的非空值写到Sheet2的A列()

Sheet1.Columns("A:A").SpecialCells(2, 23).SpecialCells(12).Copy Sheet2.[A1] ‘将Sheet1的A列的非空值写到Sheet2的A列

End Sub

8.将所在列所有图片宽度调整为所在单元大小

Sub 将A列最后数据行以上的所有B列图片大小调整为所在单元大小()

Dim Pic As Picture, i&

i = [A65536].End(xlUp).Row

For Each Pic In Sheet1.Pictures

If Not Application.Intersect(Pic.TopLeftCell, Range("B1:B" & i)) Is Nothing Then

Pic.Top = Pic.TopLeftCell.Top

Pic.Left = Pic.TopLeftCell.Left

Pic.Height = Pic.TopLeftCell.Height

Pic.Width = Pic.TopLeftCell.Width

End If

Next

End Sub

9.自建函数，将数值转换成大写人民币

Public Function N2RMB(Number As Double) As String

If IsNull(Number) = True Then

N2RMB = "0"

Exit Function

End If

 

Dim j, k, l, last As Integer

Dim n As Double

Dim C1, C2, X As String

C1 = "零壹贰叁肆伍陆柒捌玖"

C2 = "分角元拾佰仟万拾佰仟亿拾佰"

last = 1

n = Round(Abs(Number), 2) * 100

l = Len(CStr(n))

last = 1

For j = 1 To Len(CStr(n))

'k为右边算起的第j位的数字

k = Mid(n, Len(CStr(n)) + 1 - j, 1)

If k > 0 Then

X = Mid(C1, k + 1, 1) & Mid(C2, j, 1) & X

last = 1

Else

Select Case j

Case 1

Case 3

X = "元" & X

Case 7

If Len(CStr(n)) < 11 Then

X = "万" & X

Else

If Mid(CStr(n), Len(CStr(n)) - 9, 4) <> "0000" Then

X = "万" & X

End If

End If

Case 11

X = "亿" & X

Case Else

If last = 1 Then

X = "零" & X

End If

End Select

last = 0

End If

If j = 2 And Right(n, 2) = 0 Then

X = X & "整"

End If

Next j

N2RMB = X

End Function

这是条自建函数代码。后续可以在表格中输入函数名称就可以执行，如本条的函数名称为N2RMB。

VBA难学吗？

VBA作为VB语言的一个子集，算是一门古老的语言了。由于VBA只用于Office的各应用程序中，如Word、 Excel、 Access等，它的代码是精简过的，这就降低了用户的学习难度。简单来说，当你学会了条件语句（IF)，循环语句（For）单元格（Range)，数组（Arr），字典（Dictionary）这5个命令你就足够应付工作中大多数场合了。

当然它的难度不在于对于命令的理解，而是如何将代码组合到实际案例中。

插句题外话，近2年Python的教学被炒的火热，什么办公自动化，Python Excel自动化... 但当你搜索具体案例时，却发现能用于实践的少之又少。 去年我就是被一脸懵逼的骗进去，然后一脸懵逼的出来的。 (不接受反驳）

另外如果你学了VBA，那么再学习Python就显得容易的多。这两者在语句和结构上颇为相似，上手很快。