临近复工，教你DIY适合自己的日程表
大野太美
2020-03-13 15:16
临近复工，心里忐忑着哪天收到消息，虽有千百个不愿意，还是得接受现实。
言归正传，平时杂事儿会比较多，所以一直有用日程本，但市面上（特指淘宝），买了好几本都不够实用。主要是有的画蛇添足，有的直接做成了日记本。日程表其实是有灵魂的，做的太死就只能适合学生使用（毫不夸张，TB上大多数日程表都更适合学生）。有些用起来就是单纯的鸡肋。
日记式
这种非常适合开会用，或者平时写写工作日记。如果作为日程表，非常不便捷。
表格式
一般分两种，周计划和月计划
周计划
这也是我自己比较常用的一款
非常常见的日程表，我其实一直用这种，对于我来说比较方便，每周一把本周安排先填好，不需面面俱到。标明时间、关键词即可。
当然也存在弊端。不然我也不会想要自己做一款。我更希望一款能更直观告诉我：本周重中之重，完成度等信息点的表格。而这款确实满足不了，最底下边框相对于摆设，毫无用处。
月计划
这种对于工作来说不太方便，毕竟变数太大。而且，每天那一个小空格能够？这种工作量老板得抓狂吧。
当然，日常生活还是很方便的，贴在卧室，把购物、朋友生日、旅游等时间标注出来，很好用。
打卡表
这应该是给有仪式感，或者学生准备的。
机缘巧合，前天看到众测推了一位作者推荐的日程本。灵机一动的我就决定自己做一款适合自己的日程表。这样以后就不必自己拼凑了。
我的要求：不需要太具体&更具宏观性。
要求不多，因为我习惯对一周事务有一个宏观掌握，所以非常喜欢用周计划表。如果某天事情特别多，就贴张日计划表。日计划只是我平时的辅助。
虽然要求很少，可是市面上大多数日程表都不适合。
准备：笔、纸（方格本最佳）、Excel
根据我自己的情况，我先用笔在纸上画出自己的想法。我是用方格本，这样不需要尺子划线，很方便。
我的草稿
首先分区：
主区：日程表，这个不需要设计，我已经认定周计划的格式，只不过加了一格晚上，毕竟加班也是挺正常的。
PS区：位于主区下方，可以记一些本周发生频率多的事情，这个根据自己情况来。
规划区：这就是我不喜欢上文所说普通常见周日程表的一个地方。对我而言，非常实用。
下面是对我来说很重要的一个区----规划区（时间管理区）
几年前，我听过一个关于高效工作生活的讲座。整个讲座围绕美国管理学大师史蒂芬·柯维的一本书-----《高效能人士的7个习惯》而展开。听完以后由于感触太深，冲动买了这本书。随着讲座介绍，热情耗尽，这本书并没给我带来立竿见影的效果，但是由此学会了一个小方法----四象限时间管理。
《高效能人士的7个习惯》
简单来说，就是把事情分成四个等级：第一象限：既紧急又重要的事情；第二象限：重要不紧急；第三象限：紧急却不重要；第四象限：不重要且不紧急。
四大象限
很简单，事情按一、二、三、四的顺序做就可以。这其实很多人都知道，但是实行起来却很难，需要一个过程，尤其区分一、三象限。具体方法，大家可以自己学习。
之所以这个方法对我如此震撼，是因为我发现，自己的工作和生活被三、四象限的事情充满了，比如：刷手机、帮同事擦屁股等等，每天超级忙，很少忙到点儿上。我便把这个方法运用到了自己工作计划中，无力感减少很多。这也是为什么我想做这个表的主要原因，因为还没有一款日程本有这个版块，当然，对于不熟悉这种工作方法的人来说，可能也是鸡肋。
画好初步计划，就是制表了
这个很简单，用Excel。三个区：主区就拉一个模板，颜色、字体通通根据自己喜好选就好。规划区和PS区就合并单元格，形成大片留白，再用边框线装饰一下就好。
完成
好了，一个简陋的日程表就做好了。如果有打印机，直接打出来就好，我个人推荐A3的纸张，老话不是说：Bigger is Better。如果没有打印机，可以找我们伟大的淘宝，搜打印店，选择性更多。
这是适合我的，当然未必适合你，吾之蜜糖彼之鸡肋。自己做的好处就是可以改动，毕竟自己才最了解自己的需求。
当然，我不认为存在一种非常非常合理，有了以后就不需要其他产品的日程表。这是必然的，环境不同，需求必然不同。太过于面面俱到就会累赘、不便携。便携的又很难起到纵览全局的需求。所以我非常推荐这种“周计划＋手机提醒”的方式。某天事情特别多，就用日历或者闹钟提醒。
期望：更加高效！
当然，个人拙见，希望抛砖引玉，每个人都能够找到提高自己效率的方法，有更多属于自己时间与空间享受生活。
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