2017连云港长城之巅越野赛赛事总结

连云港牛儿 连云港牛儿 2018-01-12 10:28

2017年12月31,17点,普惠家2017连云港长城之巅越野赛落下帷幕,成功举办。对于连云港体育和旅游,对于连云港越野运动有极大的宣传和推广作用。

连云港长城之巅越野赛筹备2年,先期的路线考察和设计,多次的路线试跑,2017年5月举行了徐州,盐城,连云港等地区50多人的试跑活动。作为赛事总监的牛儿,对此次越野路线和越野赛有着特殊的感情,孔望山,南大山是牛儿常年必练的训练基地,有着浓厚的感情,能够举办越野赛,一直是牛儿的梦想,路线设计结合海州古城山群特点和景区特点,加上,牛儿十多年越野参赛经验,中距离越野赛,长距离越野,百公里,180公里越野,北方大连,北京,南方桂林,贵州,浙江越野路线都跑过,把它们的路线设计思路和海州特点相结合,设计出了50公里和21公里路线。比赛起终点设在石棚山景区门口,经过孔望山,孔子望海,摩崖石刻,尼姑庵,亚洲大石像,安和寺,塔山古道,文峰塔,芦苇荡,小草原,小沙漠,小长城,石棚山,蜘蛛山,桃花涧,石棚山,园林古道,白虎山,双龙井,朐阳门,贯穿整个海州古城4A,3A景区和景点,大大小小山头10多个,一路美景相伴,路况综合复杂,沥青公路,台阶路,野路,土石路,沙土路,盘山公路,岩石路,草丛路等,最高海拔360米,多风景,复杂路况给赛事增加了刺激和体验感,21公里累计攀升880米,50公里累计攀升2200米,整个数据和难度来看属于中级越野。在江苏和华东地区来看,此次赛事路线设计和体验属于最好赛事之一。在后期逐渐优化路线,提升品质,力争三年打造江苏和全国品牌越野赛事。

此次越野赛的总结从以下几个方面来说:赛前,赛中,赛后。

赛前

2017年10月19日在微信公众号开始推送赛事预热文章,赛事报名工作在10月23日在连云港悦动马拉松官网开启报名。

2017连云港长城之巅越野赛赛事总结 _新浪众测

随后在跑吧,东软赛客,爱燃烧,最酷,我要赛,益跑,跑维,来跑吧,芝华安方开启第三方报名平台,同时也在中华户外网,绿野,力为跑步社区,跑步圣经,户外助手,在海一方,花果山下网站和论坛,网易新闻等发布赛事规程。

在选手报名初期,遇到了报名困难,个人通过朋友圈,群,合作跑团,不断的发报名信息,发布赛事宣传,报名人数逐渐的递增,吸引了台湾,江苏,浙江,山东,广西,四川,上海,安徽,河南,山西,陕西,湖北,天津,北京,辽宁,新疆等10多个省,30多个地区选手参加,出乎我个人意料,看起来,越野吸引力和连云港越野的吸引力还是非常大的,这对我以后赛事选手招募充满希望。

在这期间同时展开了拉奖品赞助,定下来金史密斯(2台动感单车15件皮肤衣),奥尼捷(越野背包)和运动保提供选手的赛事保险。

赛中

赛中还是以报名为主,继续招募选手,从原来不足100人,到满100人,一直到比赛报名截止,还有选手陆续报名,最后177人报名。吸引了山东招远跑步协会3人组队参加,还有崂山两届百公里冠军郭伟庆参加,以及跑步去西藏的洪伊来参加。此次赛事确定了特邀选手,还有徐州贾汪护士长张梅作为医师跑者,孙运站作为收尾兔,连云港山地救援队作为救援队,同时开启了志愿者招募,摄影志愿者招募。

在这期间有幸通过第三方平台招到冠名赞助,就是北京的普惠家,他们以服务客户为中心,此时的赞助给赛事的举办带来很大的信心,开始准备权益回报事宜,同时继续开展拉奖品赞助,通过几经努力争取到怡宝,引擎鸟,跑能,uto(服装采购并赠送奖品),联系到石棚山厨师学校提供技术会场所。在秦东门大街做了站台户外广告(海州区行政中心站台南北各一个),这也是赞助商权益之一。

纪念牌,赛事服装,物料的采购有序的开展起来。在后期遇到两个非常大的问题:1.赛事没有报备,找了体育局几经努力批文下来了,但是景区的沟通还没有落实,这是最大问题,赛事路线经过很多景区,这个应该是在赛事启动前先确定,我个人以为到最后找人谈谈就可以了,这是赛事出现最大问题之一,急需解决,政府的协调问题。2.回了一趟连云港,也去见了碧桂园(回去面谈后,最后没谈成),顺便把路线又跑了一次。后来经过非常困难的沟通,连云港出了灌南化工厂爆炸,海州飞雁毛坦厂失火,最后李总出面把景区这块沟通好了。

在赛前4天前回连云港,一大堆事情等着我来做,杨长安,宋中和,救援队王衡中,广告公司叶总,设计小胡一起开了会议,分工,研究和解决问题,最后去看场地,场地这块联系好,不是石棚山景区,外包出去的,又找人,还要落实用电,经济周折落实了,赛前2天自己撒路标,找小灰,强哥,山地,我与山地撒了30公里的路线,仅剩孔望山和白虎山没有撒,最后一天撒。补给采购,在最后一天安排采购,一个人都忙疯了,其实还是没有安排好分工,没有团队,仅仅靠一个人不行,同时在这时候表现经验不足,不动脑子,应该建立一个临时团队,明确分工,一个对接一个口,这样轻松还能把事情做好。最后两天除了采购,撒路标,还不断开车去看路线,看关键点安排志愿者,还有景区那边还要求与我本人签协议,孔望山那边要求特别严格,还要去资料,俱乐部的章不能用,又去协会盖章,又跑一趟,耽误很多时间,越到赛前事情越多,自己还没分工,在这期间,杨长安非常复杂,帮不少忙,还有山地,吴杨,在赛前两天帮忙装包,拉物料,看场地,在29号晚上,志愿者还没有落实,加班一个一个落实,安排30号到石棚山集合。

在这期间,还在采购物料,自己联系自己采购,很多事情应该是赛前很多天就可以落实的,倒计时一天开始发放参赛包,搭建公司速度太晚,那天正好下雨,很是尴尬,北京赞助商到达现场我们还没准备好,特别感谢志愿者沈冬梅,顾林,陈卫萍帮助特别多,非常努力认真发放参赛包,这一天又看场地,联系采购,晚上技术会,补路标。。。。。。。

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赛时

我的担心终于出现了,路标问题,志愿者不足问题,导致郭伟庆退赛,很多选手跑错了路,比赛开始后,我在赛道上补白虎山路标,电话一个一个,还有补给到位问题,出现很多很多问题,赛后的补给,颁奖都还不错,也出现了临时找主持人口误的问题,还好,最后,没有安全事故,每人安全完赛,出现了两个跑者不舒服情况,开车拉了回来,一个是在cp2呕吐不舒服,一个在小长城腿伤了,不能走,还有陈晨摔伤了,其他都很好,选手安全是赛事第一重要的事情,这一点算是很好。其它很多问题,31号的招待晚宴,压力太大了,一直心情好不起来,与普惠家李总喝的太开了,他继续支持我们赛事,感激,只有感激。。。。。

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赛后总结

真的要深刻总结此次赛事出现的很多问题。赛前也做了很多方案,很多没有落实。 

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赛前和赛后做了大量工作,赛前交通饮食住宿等,赛后成绩和照片查询,媒体报道和视频汇总。 

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赛前赛中赛时出现一大堆问题,现总结一下几个方面:

1. 赛事规程中路线图,海拔图很low,主要没有团队,也没有去找设计去设计,这在以后赛事必须的改进。

2. 规程中提到有爱心证书,微博和直播平台,于式牛轧糖等赛事中没有实现,爱心证书,沟通不及时,没有跟相关部门构成合作,之前的计划是与公益部门合作,从选手报名费里拿出一部分给公益组织,他们给颁发个证书。这个在下一个赛事会实现。直播平台主要没有人员,这个在下一个赛事会实现。于式牛轧糖其实就是我爱人亲自做的牛轧糖,这个在后面赛事会增加。

3. 赛前报名,赛事的名称不统一,三个版本,这个最避讳的,一旦启动报名,赛事名称统一。

4. 赛事路线需要优化,并且要明确路线,也要考虑到新手,路线设置是否合理。在以后赛事需要提示。

5. 赛前物料采购不及时,特别是参赛手册,如果早早确定,早早制定,费用能节省一半,提前确定就是节省费用。还不如道旗。

6. 赛前物料准备清单虽然已经列出,但没及时采购,临时采购获奖选手奖牌,费用贵,记住,提前采购就是节省成本。

7. 赛事在启动报名前没有提前报备,政府,景区的沟通,必选先与这些部门沟通确定好,在开始启动报名。

8. 搭建公司的确定,以及与搭建公司设计沟通,确定物料。这个沟通不及时,主要是微信电话联系,最好能面谈。并有清单,一一确定。

9. 路标比较密集,但是指示系统少了,加上志愿者少,造成跑错路线,在志愿者缺少的情况下,路标指示必须清晰,配合跑步软件app确保安全.

10. 志愿者人数少,提前招募,并确定人数,并培训,实际到现场,定位定岗,按照之前设置的岗位,进行分配。

11. 赛前技术会,首先投影仪不能用,接着带的电脑不能用,最后就是一个人白话讲,尴尬吧,是赛前工作没做好,其实,当时把这个交个强哥,强哥跟精通些,这样我也省力,还能做很好。虽然之前的技术会ppt做的很详细了。

12. 技术会说明在小长城发手环,但后来手环到货不及时,到最后没有实现,这个是非常大的失误。

13. 赛前计时,打卡点补给点及时到位,这次出现不到位情况,主要是人员和安排不到位。

14. 赛后成绩证书多出30分钟,主要是赛前几天公布了开跑时间提前半小时,没有跟计时公司说,最后计时公司在后天修改了。

15. 赛前所有物料,人员,岗位分工等提前做好方案,按照自己方案做,通过几次会议,赛前演练,确保赛事顺利展开。 

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