哪款云办公软件顺手?五款云办公平台深度评测

小学弟写评测 小学弟写评测 2020-02-24 08:52

1、印象笔记:专注记笔记。2、石墨文档:UI风格好看。3、金山文档:功能强大。4、腾讯文档:兼容性好。5、有道云笔记:有特色功能。

1、印象笔记:功能少。2、石墨文档:普户上传限制太小。3、金山文档:自动保存速度较慢。4、腾讯文档:没有差异化。5、有道云笔记:bug多,软件优化不好。

1.写在前面

1.1云办公平台环境介绍

相信在这波疫情之前,大家对云办公这一概念都不了解。记得在很多年之前,金山WPS就已经有了文档同步功能,但当时金山WPS文档同步功能做的比较差,很多文档都不会自动同步。不管你是个经常需要copy作业的学生党还是经常码字的上班族,你肯定会随身携带一个U盘,用来备份工作文档。大一大二的时候经常看到朋友圈空间动态到处是找U盘的,这时候你可能会说,不是还有网盘嘛。把学习工作文件存在网盘里不就可以啦,现在网盘什么尿性大家都清楚,没有会员就让你当“蜗牛”。如果你只是单纯的需要备份文档,网盘不是那么好用的。每次写完后都要自己上传,整天这样就会显得很麻烦。大约在2年前,我开始接触自媒体,开始接触云办公软件,2018年末云办公软件其实就开始流行了,作为一个自媒体作者,也充分感受到了云办公的魅力。其实我们现在谈的云办公是狭义上的云办公,并不是广义上的办公,只能以“办公文档”作为云办公中心,实现工作上的编辑、储存、写作、沟通的Saas服务。

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1.2使用环境以及需求

学弟在做自媒体这两年以来,从最开始的自媒体平台网页编辑器到Word文档再到云办公软件,可以说对云办公软件的使用以及编辑体验非常的了解,我觉得我有一定的发言权。

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本文所涉及软件的评测内容我完全处于中立态度,优缺点我都会毫无保留的写出。本篇评测学弟主要从Word编辑切入,篇幅原因Excel、PowerPoint就不详细列举了。

2.云办公软件汇总

2.1印象笔记

印象笔记是一款多功能笔记类应用。2012年5月10日,Evernote CEO Phill Libin在GMIC2012演讲中正式宣布推出“印象笔记”服务,同步推出的还有“印象笔记-圈点”。印象笔记的Logo比较有意思,按照PhilLibin先生的原话:在美国有一个说法,“An elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),根据这个典故,使用大象的形象作为记忆的标志。而大象的“折耳”则让人联想到文档图标或是一本书的折叠页。

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2.2金山WPS文档

作为国内最先将脚迈入云办公的厂商——金山,凭借WPS积累下的经验,金山WPS文档做的还是挺不错的。并且跟WPS融为一体,支持修改后自动保存。支持设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离、实时同步。再就是金山WPS文档功能特别多,后文会给大家一一介绍。

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2.3有道云

有道云是我第一个使用的云办公软件,实话实说,不吹不黑,没收钱(我倒是想收)用了大约两个月我就转用其他云办公软件了,具体原因后面我们再说。有道云跟国内大多数云办公平台一样,有网页跟软件两个版本,提供3G免费存储空间。

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2.4腾讯文档

腾讯全家桶... ...腾讯文档同样有在线文档和软件两个版本,基于是腾讯家的产品,对QQ、微信非常友好,可以针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT。

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2.5石墨文档

石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,响应速度很快,设计风格也很招人喜欢。

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3.云办公PK本地办公

说起办公软件,不管是大大小小的学校还是公司办公室都在用,但大部分学校和单位用的都是单机版。虽然单机版安装之后可以稳定使用,但单机版在储存、文档写作等方面有先天性的不足。玩游戏也只这样,都比较喜欢联机版的一块打。

3.1更新功能有差异

用MS Office的朋友都知道,每隔一段时间都会对Office组件进行更新。MS Office365是在线联机版本,只要有更新的新功能,MS Office365就可以随时自动更新到最新的版本。因为大多数云办公软件功能都需要接触云服务器来实现,这也是云办公软件跟本地办公软件重要区别。

3.2支持平台区别

对于使用了多台不同系统设备的用户,最愁的就是办公软件的来回切换了吧。苹果电脑用的Mac OS系统,安卓手机则使用的Android系统,这些系统的底层代码不同,对于常规的本地办公软件,很难实现跨平台使用。而云办公软件使用的是云服务器,不管你使用的是什么系统的设备,连接的云办公软件服务器都是相同的,所以同一账号就可以在多系统使用,所有文档和设置都会自动同步更新,这也是传统办公软件相较于云办公软件的区别之一。

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3.3包含的组件不同

本地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的,比如Office2016本地套件一般包括Excel、Word、PowerPoint,当微软发布新功能时,本地应用并不能实现更新。而云办公软件的大多数功能都是通过云端服务器来实现的,作为用户来说,无需考虑下载和安装。比如腾讯文档的在线翻译功能,只要开发商不熟新功能组件就可以使用。

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3.4协作功能不同

现在公司分工越来越细,有些复杂的工作就需要团队来协助完成。对于Windows10用户,如果使用微软账户登录系统,本地版的Office组件也有一定的协作功能,但需要将文档保存到OneDrive,并且最多只能10个用户协作。这样有限的协作功能很明显无法满足工作的需要,就石墨文档为例,不需要那么繁杂的操作,只需输入姓名或手机号或邮箱即可协作。

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4.五款云办公平台体验对比

目前国内主流的云办公平台有金山WPS云文档、有道云、腾讯文档、印象笔记等。这么多云办公平台,体验会有什么不同呢?下面我就从办公过程中最常见的操作对上面这五款云办公软件进行体验。我会对每一项的各个方面进行打分,满分为★★★★★。

4.1文档写作方面

文档写作方面主要对比是否支持Web页面进行文档的撰写、UI设计以及编辑文档的过程中经常用到的功能。

印象笔记:★★★★

支持Web页面撰写;

UI设计简洁大方;

编辑文本的常用工具都有。

印象笔记支持在线编辑,同样也有相应的软件,微信扫码就可以直接登录。因为我的微信朋友圈自媒体作者占了一多半,从微信公众号关注的人数上来看,印象笔记还比较受文字工作者的欢迎。网页端对于常见的编辑、样式设置、字体、字体颜色、字号等工具都具备,使用起来也比较顺手。但是印象笔记不支持插入图片,不太适合用来撰写评测文章。个人认为印象笔记最适合用来记一下工作或生活中的一些事,左侧可以设置提醒等。在文档写作方面勉强给印象笔记打四颗星吧,毕竟用来记笔记的一些功能还是挺具有差异化的。

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金山WPS云文档:★★★★★

支持Web页面撰写;

UI设计简洁大方,工具按钮布局合理;

编辑文本的常用工具都有。

金山在国内办公软件方面应该是最有话语权的厂商了,金山WPS云文档操作性比较好,尤其是对WPS用户很友好,只要WPS里登录账号就会自动同步保存。网页版工具就非常多,比如插入工具包含表格插入、图片插入、页码插入、绘图插入、控件插入等等,在这五个云办公平台中,金山WPS是工具最齐全的一个,界面也很不错,很推荐。五星!

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有道云:★★★☆

支持网页版;

UI设计中规中矩;

常用工具比较全。

咱实话实说,虽然我弃有道云投腾讯文档,但不得不说有道云界面交互以及文档编辑方面还是挺不错的。功能也是很齐全,编辑文档的基础功能都有。至于为什么不用它了,最主要的原因是对各自媒体平台兼容性不太好,有很多平台有道云文档里的图片复制不进去。再就是图片比较多的长文,复制全文时软件经常卡死(一年前是这样),现在有所优化。鉴于之前不友好的使用体验,在文档写作方面给有道云3颗半星!

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腾讯文档:★★★★☆

支持网页版;

使用灵活,兼容性最好;

工具较齐全。

腾讯文档除了功能方面最大的优势在哪呢?当然是腾讯全家桶优势,用户使用自己的QQ账号登录后就可以新建文档,大多数在线文档编辑方式都类似于论坛编辑页面,工具没有金山WPS云文档多,一般只具备常见的字体、字号、左右对齐的在线组件等。我个人最喜欢腾讯文档编辑的内容可以发不成网页分享给其他人看,其他人只有查看特权没有编辑特权。因为工具方面的确没有金山WPS云文档多,所以在工具上扣去半颗星,在文档写作方面给腾讯文档4颗半星!

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石墨文档:★★★★

支持网页版;

iOS风格UI设计;

工具较齐全。

石墨文档的设计风格偏向iOS风,使用体验上跟其他云办公平台类似。没什么吐槽的地方,也没觉得跟其他平台有差异化。大水桶,在文档写作方面给石墨文档4星!

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4.2文档版本追溯

因为是对文档进行在线编辑,如果用户想查看文档之前的版本怎么办,文档如何进行版本回溯?下面我就从文档追溯方面这五款云办公软件进行体验并打分,满分为★★★★★。

印象笔记:★★

印象笔记免费账户跟标准账户都没有文档版本追溯功能,只有高级账户和专业账户才有此功能。因此在文档版本追溯方面我只给印象笔记两颗星。

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金山WPS云文档:★★★★★

有文档追溯功能,可以查看最新改动、协作记录,并且可以挂住文档更新。没有将文档追溯功能纳入会员用户才能使用的特权里,对于普通用户来说也很友好,所以在文档版本追溯功能上给金山WPS云文档五颗星!

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有道云:★★★★

有文档版本追溯功能,对于普通会员默认保存30天的历史版本,会员可以保存1年的历史版本。虽然只给了30天的历史版本追溯,但也比必须充会员才给这个功能的平台强很多,大多数时候30天历史版本追溯也够用。在文档版本追溯功能上给有道云四颗星!

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腾讯文档:★★★★★

腾讯文档的历史版本追溯功能在“文件”→“查看修订记录”中,实际上这篇云办公软件横评的文章我再去年8月份就想写了,我是不是有预知的特异功能~(实际是太懒,一直没写完)腾讯文档同样没把历史文档追溯功能纳入会员特权里,普通用户也可以享受文档历史版本追溯功能,官方没有说明可以追溯的时间,但从楼主实际体验来看,至少可以追溯半年前的文档。文档追溯功能对普通用户友好,可追溯时间还长,必须给五星!

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石墨文档:★★★★★

石墨文档的历史版本追溯功能在页面的右上角很容易找到,文档追溯功能全用户都可以使用,可追溯时间官方没有说明,就个人体验观察应该也是半年以上。在文档版本追溯功能上,也给石墨文档五颗星!

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4.3文档储存

云办公平台默认都是在线编辑实时保存,云办公平台大都使用云办公平台内置的网络储存空间,文档储存主要看云办公平台实施保存速度,满分为★★★★★。

印象笔记:★★★★

印象笔记输入内容后会自动实时保存上传,但印象笔记的编辑界面并没有实时保存的提示,总让人觉得发慌,扣一颗星,印象笔记在文档储存方面获得四颗星! 

金山WPS云文档:★★★★☆

每当你输入的时候,文档标题右边就会出现正在保存提示,但在自动保存速度上稍微有一丢丢的慢,扣半颗星,在文档储存方面给金山WPS云文档四颗半星。

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有道云:★★★

有道云笔记在文档储存方面并不是实时的同步保存,而是间隔几分钟自动保存,比如在你完成这篇文章的最后就需要自己点一下保存,不然很有可能最后写的字没有同步上。这一点有道云做的不是很好,所以在文档储存方面只给有道云三颗星!

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腾讯文档:★★★★★

腾讯文档可以实时自动保存,自动保存速度很快,并且显示最近一次的保存时间。腾讯文档在实时自动保存的速度上应该是这五款云办公平台中表现最好的,遂予腾讯文档五星!

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石墨文档:★★★★☆

石墨文档在文档储存的速度上表现也很不错,同样给出四颗半星。

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4.4支持平台

随着移动设备的普及,越来越多的用户不是仅仅在PC端进行办公文档的编辑,很多时候还需要手机、平板进行辅助编辑和查看文档。本文测评的五款云办公平台因为都使用在线储存功能,所以在任何设备上都可以通过访问Web页面进行使用。

比如有道云笔记,官方推出了Windows、Mac、Android、iPad等多终端的本地客户端,只要在对应的设备商安装相应的客户端,就可以用一个账号同步所有设备的文档。腾讯文档的文件默认保存在微云上,微云则集成了我们常用的QQ、TIM,这些应用是我们任何设备必装的应用。多以对于绝大部分用户来说,不需要额外安装客户端,借助QQ、TIM这些应用就可以直接访问云端保存的文件。

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总结一下这五款云办公平台在支持平台上的推荐指数:

印象笔记:★★★★☆

在线页面版,联机版支持Windows、Mac、iOS、iPad、Android系统。

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金山云文档:★★★★★

有在线版,因为WPS跟金山云文档互联,所以联机版支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android系统。

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有道云笔记:★★★★☆

有在线版,联机版支持Windows、Mac、Android 、iOS、iPad系统。

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腾讯文档:★★★★

有在线版,联机版支持Windows、Mac、Android系统,因为腾讯文档跟QQ、TIM有互联,其他系统在QQ、TIM里也可以使用腾讯文档,所以勉强给腾讯文档四颗星。

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石墨文档:★★★★

有在线版,联机版支持Windows、Mac、iOS、Android系统,还支持微信小程序。

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4.5组件对比

想腾讯文档、金山云文档这些云办公平台不仅支持Word编辑,还支持Excel、PowerPoint、思维导图等等。组件对比就以组件的多少以及使用方面对着七大云办公平台进行对比,满分为★★★★★。

印象笔记:★★

印象笔记,只有笔记。

金山WPS云文档:★★★★☆

常用的文字、表格、演示都有,表单、流程图、思维导图、便签、收集表、项目管理、登记库存、统计考勤这些常用的小组件一样都不缺。

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有道云:★★★

有道云笔记主要也是以笔记为主,表格跟演示都没有,有新建脑图(思维导图),再就是支持Markdown编辑器。

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腾讯文档:★★★☆

有最基础额文档、表格、幻灯片组件,也有创建在线收集表的功能。腾讯文档相较于金山文档来说,功能还是有点少的,像思维导图之类的组件都没有。

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石墨文档:★★★★

石墨文档组件比较全,除了基础的文档、表格、幻灯片之外思维导图、表单、白板等常用功能也比较全面。

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4.6会员资费对比

印象笔记:★★★☆

印象笔记的会员分的比较细,有免费账户、标准账户、高级账户、专业账户四种,标准账户8.17/月、高级账户11.72/月、专业账户15.68/月。印象笔记会员价格一般,只是感觉把会员分的这么细有些烦(虽然我也不充值会员),可能是厂商希望给用户更多的选择吧。印象笔记适合经常需要记笔记的朋友,如果想用它写个评测文章是不行的。

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金山WPS云文档:★★★☆

金山云文档的会员是跟WPS合为一体的,习惯用WPS的朋友179/年的价格应该可以接受。如果只是使用金山云文档,完全可以不充值会员。

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有道云:★★

有道云会员198/年,相较于普通版储存空间升级、免广告以及一些没啥用的指纹解锁加密笔记功能等,个人感觉不是很值,不推荐!

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腾讯文档:★★★★

腾讯文档会员在除夕那天搭配优惠券降到了69/年,不到6块钱一月的价格还是挺良心的。我开会员的原因主要是上传图片大小限制,普通用户最大只能上传10M图片,会员最高可以上传20M图片,对于自媒体作者来说限制图片上传大小很难受。

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石墨文档:★★★

石墨文档疫情期间个人高级版免费使用,就个人使用体验来说,免费的个人版上传图片大小要求太严格了,超过5M就无法上传。

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企业版分三种,企业普通版、高级版、私有部署版。价格比较贵,分别是360/年、600/年、未知。总之,不太适合个人,适合有特殊需求的公司使用。

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5.云办公平台的协作体验

上面写了那么多,无非都是介绍软件的功能,云办公平台最注重的协作体验并没有提到。在这里,我们详细的谈一下云办公平台的写作体验。

我们以腾讯文档为例,对于需要写作的文档,首先要有策划人员做出策划案,明确每个部门或每个个人要完成的事情。这里我依之前给公司策划的一个方案为例:

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完成活动策划后点击右上角的分享按钮,将文档分享给QQ、TIM、微信好友,对方打开链接就可以看到共享的策划案文档了。

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默认生成的链接对方只有查看特权,没有编辑特权,我们可以更改特权为获得连接的人可查看或获得链接的人可编辑。还可以在弹出的窗口中选择QQ好友或微信好友给予他们对应的权限。

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你的同事或朋友打开链接进入文档后只要给予了他对应的权限,你们就可以同时编辑内容和修改内容。

其他云办公平台的协作跟腾讯文档类似,相较于腾讯文档缺少了对QQ、微信好友的深度交互。其他云办公软件的写作流程一般都是登录云办公平台→先撰写需要写作的文档→接着将需要写作的员工添加为好友→发送写作文档的链接给他→分配给他对应的权限→写作员工完成文档的编辑。各大云办公平台写作流程都差不多,差的地方就是在好友共享的设置上。

6.五款云办公平台综合评分对比

写了这么多,终于写到最后的总结了,相信你们看了这么多也看累了。最后我就不长篇大论了,简单做了个图标,根据上卖弄的评测内容各云办公平台得到星星的多少来做个最终总结。个人体验为主,并不是特别专业的去评测,图表的对比内容仅供大家参考。

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(声明: 本文著作权归作者本人和新浪众测共同所有,未经许可不得转载。本文仅代表作者观点,不代表新浪众测立场。)
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