| 前面的话

一场突如其来的战役让所有人都猝不及防，穿着睡衣坐在家中的沙发上办公，这个遥不可及的梦想也随之到来。所谓工欲善其事必先利其器，在家办公，自然得有远程协作工具，这次新浪众测推出了五款云办公软件横评活动，它们是：石墨文档、金山文档、腾讯文档、印象笔记和有道云笔记。正好这些软件都也都用过，于是想就自己的一些体会和大家进行分享。

对于一款远程办公软件来说，主要的维度包括上手难度、UI交互、办公功能、多人协同方面，另外还有免费功能和付费功能的区别等，以下就从这几方面来对几款常用软件进行对比。

| 上手难度

这几款软件实际可分为两类，石墨文档、金山文档、腾讯文档就和Office一样，以文档、表格、PPT三大件为基础，加入多人协作功能。而印象笔记和有道云笔记则更偏重于个人的记录，重在多设备同步，相对的办公功能则要弱化很多。它们都是目前主流的软件，用户基础大，所以在上手方面都没有什么难度，如果说非要评个星级的话，我认为石墨文档、金山文档、腾讯文档这三个可以评为五星（星级最多表示越容易上手），而两个笔记类的软件需要稍作研究，评为四星。

| UI交互

在UI交互方面，主要考虑两方面，一个是界面是否清晰，另一个是搜索是否方便。这几个软件在主界面的视觉效果上比较接近，都是清爽的极简风格，菜单居左，工作区域居右，而且首页上都有搜索栏。

石墨文档、金山文档、腾讯文档在新增文档时都是生成一个新的页签，印象笔记是弹出一个新窗口，这样就可以保证足够大的编辑区域。

而有道云笔记是直接在右侧的区域中打开编辑界面，这样可操作的面积相对其他几个软件就会小一些，虽然可以在右侧的菜单中选择“新窗口打开”，终究要麻烦一些，而且打开新窗口后，原编辑界面依旧存在，输入内容后前后均有显示。

基于以上对比，在UI方面，石墨文档、金山文档、腾讯文档、印象笔记都可以拿到五星，而有道云笔记因为编辑区域相对较小且不可将左侧内容隐藏扣掉一星。

| 办公功能

今天我们讲的主要是远程办公，那么重点自然是“远程”（多人协同）和“办公”，我们先来比较一下几个软件在办公方面的功能。要说办公室里用得最多的软件是什么，相信大家的答案都是一致的，那就是Word、Excel、PPT三大件。在这几款软件中，金山、腾讯、石墨都集成了这三种基础功能，而印象和有道作为笔记类软件，只能以文件的形式插入，并不能直接创建。

对于集成了Word、Excel、PPT的软件来说，它们的使用方式和Office都基本一致，我更看重的是模板的丰富程度。值得一提的是，鉴于目前全国都在关注的疫情，很多单位都要求每天统计人员健康状况和行动轨迹，还有各种报告，金山和腾讯都有针对性的推出了大量抗击疫情的模板，可以极大的提高工作效率。

正好我们单位每天都要统计员工状况，我在其中就选择了金山文档来进行信息收集，先做好表格模板，然后根据表格自动生成收集表，还可以设置每一个输入项是录入文字还是进行选择，对于填写的人来说就非常轻松。

对于信息收集者来说，直接就可以看到非常直观的统计结果，除了数据之外，还包括饼状图、柱状图等多种表现形式。

现在很多单位都在制作防疫宣传册，腾讯文档的模板中就有多套漂亮的PPT，可以直接拿来用，事半功倍。

除了三大件之外，这几个软件还有一些针对办公的新文档类型。比如金山的流程图、腾讯的收集表、石墨和金山都有的思维导图（这个有道云笔记也有，名为“脑图”，实际是一个意思），另外石墨还有一个白板功能。这些都是目前很流行且常用的表现形式。

在这些软件中，印象笔记在办公方面的功能非常有限，不过它的文件共享功能还是可以用来做一些技术分享。

以下是针对办公功能的评分，金山和腾讯凭借丰富的内容和定制的模板可得五星，石墨在模板方面稍弱，得分4星，本来想给有道云笔记和印象笔记都评两星，但就在几个小时前，针对近日疫情期间企业员工在家远程办公的情况，有道云笔记团队快速响应，自主研发了视频会议系统，还不限人数，于是改评三星。

| 多人协同

下面来比较另一个重要的维度，那就是“多人协同”。如果在办公室，协同办公的手段很多，比如会议讨论、OA系统、内部邮箱、工作群、FTP、VSS文档管理等等。但换做在家里，大家就只能通过互联网和软件来联合办公，在线参与的程度就直接决定了工作效率。就共享功能来说，这五款软件都能通过各自的通讯录或者微信进行分享，其中腾讯文档凭借自身产品的优势，将QQ也加入其中。

在金山、腾讯、石墨的选项中，除了共享文档之外，还单独有一个协作按钮，顾名思义，就是多人同时编辑，这正是在线办公的精髓所在，再他们各自的协作选项中，均有关于访问权限的设定，主要就是查看/编辑两种选项。

在多人同时编辑文档是，文档中能够实时看到每个人输入的内容，以石墨文档为例，上面可以看到谁正在编辑的哪一行，可以避免互相覆盖的情况发生。

在金山文档的表格中，还可以看到每个人填写的详细时间及自动生成的ID，能够方便进行追溯。

对于收集信息的人来说，能够实时看到自动统计的结果，省去了人工的筛选和整理过程。

印象笔记和有道云笔记暂不具备多人协作的功能，所以它们只能用来分享，但在分享的选项中也有自己的特色，比如有道云笔记就有是否支持评论的选项。

不过笔记类的软件也有自身的优势，它们可以快速分享网上的信息，比如印象笔记就可以一键截取网页、微博或者微信上的内容。

下面是这几款软件在多人协同方面的评分，金山、腾讯、石墨凭借优秀的多人同时在线编辑获得满分，有道和印象由于只能分享笔记和进行文件共享，评为三星。

| 付费内容

天下没有免费的午餐，这五款软件虽然可以免费使用基本功能，但无一例外的都可以购买会员，那么这些付费内容值不值得花钱呢，下面就来一一解析。

一、石墨文档

石墨文档在疫情期间将它的远程办公版免费开放，相当于直接开通了个人的高级版本，可以说相当的厚道，远程办公版最大的好处是协作人数无限制，拥有更多的模板和更大的单个文件上传体积，能够无限制使用文字识别、翻译等智能功能，还有远程办公的专有模板，就目前来说已经适合绝大部分的使用需求。

除了个人版之外，石墨文档还有更加专业的企业版和企业高级版，分别拥有10G和20G的全企业共享云盘，还有就是在安全方面的控制更加严格，如果公司达到一定的量级还是可以考虑。

二、金山文档

金山文档的默认云空间是1G，升级成超级会员后可获得365G的超大空间，单个文件上传的大小可达1G，另外还有PDF转Word、图片转文字及更多模板下载的福利，个人觉得只要空间够用的话可暂时不用升级，因为目前来说普通会员已经足够好用。

三、腾讯文档

腾讯文档的会员主要可以扩充同时协作人数的上限，由20人增至200人，另外可以无限制使用各种智能识别功能以及更多的模板库。

四、印象笔记

印象笔记的会员共分四种，除了免费会员之外，还有“标准”、“高级”和“专业”三个档次，我用印象笔记已经很多年了，它在笔记类软件中算是出类拔萃的，只是普通会员确实限制太大，每个月只有60M的上传容量，对应的，标准账户是1G，高级账户10G，专业账户20G。另外单条素材大小以此为25M-50M-200M-300M。还有免费账户有个很苦恼的设定，就是同步设备只能2个，如果有多个终端就无法全部同步了，必须有所取舍，这会造成很大的不便，而打算购买会员的话，由于差价不大，似乎高级账户性价比更高一点。

五、有道云笔记

有道云笔记的默认会员空间达到了3G，升级后为50G，上传附件的大小从200M增至1G，另外可以在笔记内直接编辑Excel表格，更加丰富的脑图样式，另外还有数据备份、指纹加密、异地登录短信提醒等安全方面的加固，从功能到量级都有很大的提升。

付费肯定要获得更好的体验，总的来说，我认为两个笔记类的软件升级会员后个人体验更加明显，而石墨、金山及腾讯文档的付费功能基本是面向更大规模的企业，因为不在同一角度，也不好对比，所以这里我就不作评分了，大家可以根据自己的真实需求进行选择。

| 写在最后

好吧，五款云办公软件横评到这里就到尾声了，由于对不同的软件体验有深有浅，所以在评分的部分个人因素占比较大，大家看看就好。现在疫情依旧没有完全压制，“复工”是网上见得最多的词汇，无论在单位还是在家，工作还得继续，我们可以从中选择多款适合自己的办公软件，根据不同的要求择优使用，软件都不可能尽善尽美，但人是活的，只要结合得好，相信谁也无法阻挡工作的脚步。最后希望这场战役尽快告捷！