烈日冰峰
2017-10-13 12:44
恰巧，前段时间自己做了类似的专题，大致方向是提高团队效率打造智慧，正巧拿来现学现用了。
公司的运营，最终都会演变成了文字和数字，流传在公司内部或是对外公布。如今的信息社会，除了与人打交道，如何跟高效率的处理各式各样的信息就成了一个重要的环节。
如何提高效率？ 跟着那些一天要处理上千万个包裹的快递公司学学就可以了。
这也是我问自己的一个问题：过去的20年，自己所使用的办公软件有什么变化吗？ 我的答案是没有。除了将短信变成微信，其余的似乎未有大的变化。仅靠这些软件，真的能维持我们日常办公吗？ 如果有一个1000人的团队，如何发布消息？如何发送文件？如何进行管理？ 仅靠Office,QQ,微信？
以上是国内主流的几个团队协同作业管理软件。
这里先要抛开SAP不谈。确切的说SAP应该是一个软件系统，需要针对每个行业每个公司特殊定制，涉及的范围太广，费用方面贵到飞起，不是每个企业都能付的起这个钱。
这里仅仅说说适合于中小团队的协同办公软件。
1.企业通讯/考勤： 钉钉/企业微信
解决的问题： 公司内部信息需要传达，面对几百上千人的团队，通过邮箱，QQ等方式，费时费力，还无法确定所有人都能及时读到信息。
由于目前钉钉的占有率远远高于企业微信，我们以钉钉做例子。
钉钉的核心功能就是统一通讯，其他功能包括考勤管理， 报销/审核管理，文件管理、OA系统、第三方提供的服务以及企业服务。 这里说说考勤功能，这项针对外勤/销售人员签到考勤的功能，由于做的太过于完善，且越来越难破解，使得员工们怨声载道，不过却轻易解决了管理层的老大难问题。
价位：免费，仅在扩定DING次数和网盘扩让方面收费。
融资情况：阿里/腾讯旗下，无融资压力
使用客户
随着钉钉在企业间使用越来越普及，骂声也越来越大。 倒不是其不好用，却是由于其功能做的太多出色，考虑的太过于完善了。 试想一下，谁愿意被手机中的一个App牵着鼻子走？
2.文件协同作业： DropBox/Google Drive/OneDrive
解决的问题： 对于许多程序猿来说，或许这两个软件再熟悉不过了。 同一个项目需要有多人完成，同一个文件可能需要几号人同时编辑。文件的实时共享，保留原始版本和文件就显得非常重要。
这里以Dropbox为例子。
Dropbox跟踪用户所做的更改,因此用户每次点击"保存"按钮时,系统都会保存一个新的修订版本.系统会自动显示30天之内的版本,用户可以选择永久保存某个修订版本.强大的搜索功能,支持关键字、文件类型等搜索方式, 简单归纳：全平台同步，在线编辑，保留历史版本（出现两个人同时在编辑同一个文件的情况。可保存每一个人的版本，还可以恢复之前的版本）. 强大的数据检索功能。
价位：收费，免费版本容量受限
融资情况：巨头其他，无风险
其他： 需要翻墙
3.任务协同作业软件： Worktile/tower/明道
解决的问题：解决事项繁多, 脑子记不住，笔记效果不好的问题；任务分配更加均衡；时间分配更具效率；减少无谓沟通。
这里以Worktile为例。
看板式任务管理，直观的查看每个项目的进展情况，每个员工的任务完成情况，可以针对任务设置相应的提醒策略，确保不会错过任何一件重要的事情。
通过日历视图直观的展现一天的日程安排，在安排日程时，通过日程排期助手查看相应人员的忙闲状态，确保安排的日程不会与其他日程冲突。
Worktile知名客户
我们的大新浪就在使用Worktile，其他如中国移动，清华大学也在使用。
价位：在人数超出限制后少数功能收费。
融资情况：N轮融资. 存在未知风险。
总结：篇幅有限，只是非常笼统的介绍了上述几个软件。实际上，这些软件每一个都足够单独做一篇文章。例如Dropbox利用插件工具，就可以与与Evernote等整合内容；钉钉的服务窗功能，甚至将其演变成一个小型CRM和ERP型系统，Worktile/明道在图表化显示员工工作效率，内部沟通，文件共享方面均做的非常不错。
以上内容，希望能在工作中为大家带来点滴帮助。
谢谢！
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