除了Office, 再不用这些软件你就要落伍了!

烈日冰峰 烈日冰峰 2017-10-13 12:44

恰巧,前段时间自己做了类似的专题,大致方向是提高团队效率打造智慧,正巧拿来现学现用了。

公司的运营,最终都会演变成了文字和数字,流传在公司内部或是对外公布。如今的信息社会,除了与人打交道,如何跟高效率的处理各式各样的信息就成了一个重要的环节。 

如何提高效率? 跟着那些一天要处理上千万个包裹的快递公司学学就可以了。 

除了Office, 再不用这些软件你就要落伍了!_新浪众测

这也是我问自己的一个问题:过去的20年,自己所使用的办公软件有什么变化吗? 我的答案是没有。除了将短信变成微信,其余的似乎未有大的变化。仅靠这些软件,真的能维持我们日常办公吗? 如果有一个1000人的团队,如何发布消息?如何发送文件?如何进行管理?  仅靠Office,QQ,微信? 

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以上是国内主流的几个团队协同作业管理软件。

这里先要抛开SAP不谈。确切的说SAP应该是一个软件系统,需要针对每个行业每个公司特殊定制,涉及的范围太广,费用方面贵到飞起,不是每个企业都能付的起这个钱。 

这里仅仅说说适合于中小团队的协同办公软件。 


1.企业通讯/考勤: 钉钉/企业微信

团队效率_新浪众测

解决的问题: 公司内部信息需要传达,面对几百上千人的团队,通过邮箱,QQ等方式,费时费力,还无法确定所有人都能及时读到信息。 

由于目前钉钉的占有率远远高于企业微信,我们以钉钉做例子。 

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钉钉的核心功能就是统一通讯,其他功能包括考勤管理, 报销/审核管理,文件管理、OA系统、第三方提供的服务以及企业服务。 这里说说考勤功能,这项针对外勤/销售人员签到考勤的功能,由于做的太过于完善,且越来越难破解,使得员工们怨声载道,不过却轻易解决了管理层的老大难问题。

价位:免费,仅在扩定DING次数和网盘扩让方面收费。

融资情况:阿里/腾讯旗下,无融资压力

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使用客户

随着钉钉在企业间使用越来越普及,骂声也越来越大。 倒不是其不好用,却是由于其功能做的太多出色,考虑的太过于完善了。  试想一下,谁愿意被手机中的一个App牵着鼻子走?


2.文件协同作业: DropBox/Google Drive/OneDrive

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解决的问题: 对于许多程序猿来说,或许这两个软件再熟悉不过了。 同一个项目需要有多人完成,同一个文件可能需要几号人同时编辑。文件的实时共享,保留原始版本和文件就显得非常重要。 

这里以Dropbox为例子。

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Dropbox跟踪用户所做的更改,因此用户每次点击"保存"按钮时,系统都会保存一个新的修订版本.系统会自动显示30天之内的版本,用户可以选择永久保存某个修订版本.强大的搜索功能,支持关键字、文件类型等搜索方式, 简单归纳:全平台同步,在线编辑,保留历史版本(出现两个人同时在编辑同一个文件的情况。可保存每一个人的版本,还可以恢复之前的版本). 强大的数据检索功能。

价位:收费,免费版本容量受限

融资情况:巨头其他,无风险  

其他: 需要翻墙


3.任务协同作业软件: Worktile/tower/明道

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解决的问题:解决事项繁多, 脑子记不住,笔记效果不好的问题;任务分配更加均衡;时间分配更具效率;减少无谓沟通。

这里以Worktile为例。

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看板式任务管理,直观的查看每个项目的进展情况,每个员工的任务完成情况,可以针对任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何一件重要的事情。

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通过日历视图直观的展现一天的日程安排,在安排日程时,通过日程排期助手查看相应人员的忙闲状态,确保安排的日程不会与其他日程冲突。

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Worktile知名客户

我们的大新浪就在使用Worktile,其他如中国移动,清华大学也在使用。 

价位:在人数超出限制后少数功能收费。

融资情况:N轮融资.  存在未知风险。 


总结:篇幅有限,只是非常笼统的介绍了上述几个软件。实际上,这些软件每一个都足够单独做一篇文章。例如Dropbox利用插件工具,就可以与与Evernote等整合内容;钉钉的服务窗功能,甚至将其演变成一个小型CRM和ERP型系统,Worktile/明道在图表化显示员工工作效率,内部沟通,文件共享方面均做的非常不错。 

以上内容,希望能在工作中为大家带来点滴帮助。 

谢谢!

(声明: 本文著作权归作者本人和新浪众测共同所有,未经许可不得转载。本文仅代表作者观点,不代表新浪众测立场。)
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