假期之后，如何快速回到工作状态_任务作业

烈日冰峰 2017-02-15 17:29

本人在进出口公司上班，与国外客户打交道比较多。每到农历节日就成了自己最头痛的时间，我们休息了，但是客户不休息。节日期间客户邮件照发，电话照打... 到了节后，这些事情就堆积如山，不知道从何做起了...

上图为自己的工作邮箱, 当然不是有1000多封邮件未读这么夸张。这是近3-4个月的邮件收取数, 春节期间收取的邮件数为40-50封左右，但件件都与自己相关，每份邮件都需要处理，回复，完成，工作量不低。

每过完大节日，自己的表情就是这样。大约要花1个小时时间浏览邮件，顺便骂几句脏话。之后便要极不情愿的进入工作状态了。

就如上图，这个德国人在1月17日发邮件过来要求我们在3月21日一起开电话会议，提前预约2个月之久。 如果不做好相应记录，恐怕到时候没有人会记得这个时间点。

由于长期与德国客户打交道，德国人自带的严谨，刻板的属性或多或少的影响了自己的工作习惯。他们喜欢给自己的工作排计划，近到最近一两周，远到一到两个月之后。

春节期间的事物更是如此，大部分在事情要求你在未来1-4周内完成。事情一多就容易出错，这就需要各种辅助物品/软件来协助了。

无论是Outlook还是Foxmail, 都带有好用的标签标记功能，方便使用者在邮件中做标记。对于我个人来讲，用来标记未完成事项及重要邮件是防止遗漏的第一道屏障。但这个功能的缺点是当邮件数量多，标记太多时无法引起重视。有一些需要在未来几周内完成的事物可能会遗漏掉。

Outlook及Foxmail日历提醒功能就成了制定远期行动计划的工具之一。 这是我三年前所写的日历提醒内容。如今工作量几乎是那时的二倍有余了，但自己却不太喜欢在日历上制定计划了，一是由于传统邮件日历只能做到定时提醒（如9：00提醒），二是由于项目太多，小格子中写不下。提醒的东西多了反而会忘记。