如何在FlowUs、Notion笔记软件使用番茄工作法

白Lk白的白白 白Lk白的白白 2022-06-23 14:46

在我们的日常生活中,你会接触到各种各样的生产力系统。比如,GTD、艾森豪威尔矩阵、看板,以及一些更为复杂的生产力系统。然而,在经历过各种折腾以后,人们可能会发现自己并不需要多么精巧和复杂的生产力系统,老老实实以时间块为单位聚精会神地去工作便能收获高效率。对此,番茄钟工作法便是一种久经考验、简单好用的生产力方法。

注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

什么是番茄工作法?

Pomodoro Technique, 即番茄工作法,这是一种时间管理系统,鼓励人们利用他们所拥有的时间工作。使用这种方法,你可以把你的工作日分成25分钟的小段,中间有5分钟的休息时间。这些时间块被称为番茄时间。在大约四个番茄时间之后,你可以休息15到20分钟。

如何在FlowUs、Notion笔记软件使用番茄工作法_新浪众测

番茄钟工作法背后的想法是,计时器灌输了一种紧迫感:让你知道你只有25分钟的时间来尽可能多地完成一项任务,而不是感觉你在工作日有无穷无尽的时间,进而最终把那些宝贵的工作时间浪费在分心的事情上。

此外,强制休息有助于缓解和治愈我们因为工作而带来的疲惫不堪、精疲力尽的感觉。通过强制进行间隔休息,反而更有助于恢复我们的身体精力和情感精力,让我们保持拥有更好地身心状态。

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如何实践番茄工作法?

实践番茄工作法,需要一个计时器的辅助。这个计时器,既可以是实物,也可以是电子设备。比如,你可以购买一个实体番茄钟。对于我而言,我更喜欢番茄钟软件或者小组件。

今天,我以我正在使用的生产力工具 FlowUs 为例,展示如何时间番茄工作法。

方法1:任务横向并列 + 番茄钟

如图,将日常待办任务进行横向排版,随后直接输入对应的番茄钟图标即可。

当然,不仅要有番茄钟图标,更要有番茄钟计时器。下面是一些常见的番茄钟小组件。

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番茄钟模版·公开页面——FlowUs

方法2: Database + 番茄钟

Database 是 FlowUs 等在线现代文档的核心优点。通过 Database, 你可以对你的各种文档进行筛选和管理,高效管理你的各种笔记、文档以及知识库。

对于我们而言,可以将番茄钟视为页面的一种属性,进而查看我们的工作效率。如图,我将时间分为计划时间和执行时间两种类型。在阅读参考文献的时候,先在计划时间上填入对应的番茄钟,随后阅读完毕再根据实际花费的时间填入番茄钟。

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番茄钟 Database 模版·公开页面——FlowUs

当然了,对于具体的任务状态,你也可以建立看板视图进行透视。

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番茄钟小组件

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