自律还是拖延?12款App帮你成为时间管理大师
2021年已经如期而至,也许对我们国人而言,真正的新年还未到来,所以在这段时间里你可以好好计划下接下来的一年,要完成哪些计划、实现哪些目标。有些人可能会说我心里老早想好了,就是没有白纸黑字写出来,我建议大家一定要把心里想的计划或者目标写出来,一旦写出来了那基本已经成功了一半。其实从心理学角度而言,这也是有一定依据的,如果计划目标只停留在想想的层面,那时间一久,你可能连想都想不起来了,而写出来后,你时不时看到就会不断提醒激励自己,所以才有写出来就已成功一半的说法。
我们要不断地成长,不断地提升自我,说直白点就是赚更多的钱,光有计划和目标还是远远不行的,你要拿出实际行动来,新年里你是开始自律还是继续拖延呢?这点很重要,自律会让你朝着目标靠近,而拖延只会让计划和目标成为一张废纸。
新年开始努力吧,自律的人生才会更自由,除了自律你还需要一些好用的App来辅助你,下面给大家分享12款App,帮你成为时间管理大师。
这12款App涉及GTD、Todo、日程、番茄时间、文档处理、思维导图、习惯养成等各类效率App,都是我个人使用后体验不错的一些App,写此文分享给大家,希望大家在新年里能跟拖延说再见,成为一个自律的人。
时光序这款App差不多已经用了一年多了,这一年多里也见证了这款App的成长,各项功能在不断完善,App也趋于完美。其实类似的时间管理App我也用过不少,例如之前的奇妙清单、滴答清单,总体使用下来还是觉得时光序最为好用,它的功能最为全面,而且设计也更加合理,关键是手机端和PC端都能同步使用。
时光序的日程显示界面可以根据个人喜好进行多元设置,可以设置成日视图,每天的事项会显示得更加清楚;周视图会根据事项时间的不同分块显示在视图上,看起来会更加形象;月视图可以更直观地看到本月中每日的事项;年视图中会显示本年度中一些重要日子,例如纪念日等。四种视图在实际使用中你可以随意却换,这点还是很不错的。
时光序还有专门的事项界面,所有未完成事项都会在这里显示,你可以全面了解哪些事项逾期未完成,接下来有哪些事项待办,可以提前安排。还有一个亮点,所以事项可以用四象限来显示,这样各个事项的轻重缓急就很清楚了。
时光序的功能其实很丰富,远不止日程、Todo那么简单,还有其他不少功能,例如习惯打卡、阅读、饮食、日记、记账等功能,也就是说一款App在手就能实现很多功能,可以大大精简手机App的数量,所以我把时光序放在第一位来写。
Pendo笔记是一款特立独行的App,首先是界面比价独特,采用了时间轴的设计,记录事项可分为日期、笔记、待办、日程四大类,整体操作十分方便,可以通过左右滑动来快捷操作。另外,Pendo笔记的编辑功能也很强大,写日记、做笔记最适合不过了。
Pendo笔记显示界面以时间轴为主线,设计感很强,可以左右交替,也可以全部靠左。编辑界面的功能十分强大,可以输入不同格式的文字,可以插入图片,文档的导出和分享功能也很强大,用来记录笔记十分不错。
小日常是一款习惯养成App,你可以设置好习惯,然后每天进行打卡,以督促自己养好习惯。其实这类习惯类App有很多,小日常App的优势在于其界面设计,不管是图标还是配色都比较好看,新年养成好习惯就靠这款App了。
App的界面确实挺漂亮的,尤其是那些独具特色的图标。使用时可以直接添加习惯,也可以在习惯库中选择,添加时可以选择习惯的图标和颜色,还能设置习惯打卡的频次,既可以在每周固定日子打卡,也可以按周或月的完成次数来打卡。每个习惯都有独立的统计界面,你可以清楚了解这个习惯详细的打卡数据。
达目标App是一款培养好习惯、实现目标的管理软件,其特点也比较明显,制定目标时需要支付一定数额的挑战金,然后根据设置的目标进行打卡,实现目标后之前支付的挑战金就会全数返回,如果失败那你就一分都得不到了,全部会分给围观者。说到围观者,其实也挺有意思的,这款App你除了自己制定目标来完成外,还可以围观别人的目标,不仅能从中吸收点营养,激励自己,运气好点的话还能分到一点奖金。
达目标App的人气还是蛮不错的,很多勇士都制定了目标,就像我文章一开始说的,一旦把目标写出来了,那基本就实现一半了,再加上还为目标设置了挑战金,一旦有了金钱参与,可以更好的督促大家每日打卡,朝着目标方向努力,要不你支付的挑战金就会被围观者瓜分了。其实作为围观者,我觉得也可以受益匪浅,看着别人如此努力,你还有不努力的借口吗?
如果你打算在新年里变得更加自律,那就来设定个目标试试,你可以自己填写目标,也可以界面里的热门目标中选择,基本就是自律、学习、健身、学习、读书这几大类;然后再设置目标完成天数,最少7天,还可以设置休假时间,这点比较人性化;最后就是设置挑战金了,最少设置1元,最多9999元,目标完成后挑战金会全数返回,至于你能不能收回挑战金就看你自己的努力了。建议合理设置挑战金,别一时意气用事。
Forest 专注森林是一款很不错的专注App,其实本质就是番茄时钟,它巧妙的把番茄时钟和种树结合到了一起,让专注变得更具趣味性和成就感。这款App不管是界面设计还是功能方面,都十分出众,所以长期占据了效率类App第一的位置,据官方介绍在136个国家的AppStore里都是排名第一的,由此可见一斑。
每次专注时间默认是25分钟,你可以根据个人需求来调整,在专注中还可以开启白噪音,另外还可以设置成深度专注模式,在深度专注时,只要一离开App界面专注就会失败,可以强迫你彻底放下手机,专心工作或学习。每完成一次专注,在森林里就会种上一个小树,这个还是蛮有意思的,比那些传统的番茄时钟软件有意思多了。
每完成一次专注后还会获得一定数量的金币,累积到一定数量的金币后就可以解锁各种树苗,让你的森林变得更加五彩缤纷,还有一些环境噪音也需要金币来解锁。除了虚拟种树外,这款App还能帮你种下真树,和蚂蚁森林一样,你只要花费2500金币,Forest官方就会帮你种下一颗真树,你可以在保持专注的同时为世界种下真正的树苗。
潮汐是一款白噪音App,可以在专注、冥想、睡眠时使用,可以让你在专注时不在分心、冥想时迸发灵感、睡觉时摆脱失眠困扰,白噪音可以让你紧绷的神经松弛下来,身心得到放松,这些都是有科学研究依据的。我一般会在心情烦躁时开启白噪音,听听大自然的声音,烦恼的心情就会慢慢被抚平,这样就可以专注地学习或工作了。
潮汐App不光光只有白噪音,它还集成了专注、睡眠、小憩、呼吸四大模式,其中专注功能用得比较多,其实就是番茄时钟,只是在潮汐App中可供选择的白噪音比较丰富,雷雨、海洋、森林、流水······,让你有一种沉浸于大自然之中的感觉。在聆听大自然的同时,你将沉浸于专注的时光中。
iHour是一款时间投资计划App,它可以帮你规划和记录在各个事项上的时间投入。格拉德威尔曾提出10000小时定律,就是说在某个领域投入10000小时,你就可能成为这个领域的专家,这并非夸张说法,细数那些成功人士哪个不是如此,勤能补拙就是这个道理。在新的一年里,大家要多学习、多阅读、多运动,少刷手机,一定要把时间管理好,也许几年后你也会成为某个领域的专家。
iHour的界面设计蛮不错的,App功能很简单,就是用来记录你在各个事项上的时间投入,你可以每次手动输入投入的时间,也可以向左滑动事项进行正计时或者倒计时,后者使用起来会更加方便。我一般每天会计划好在某个事项上的投入时间,然后用倒计时的方式,时间到了App就会提醒,时间也会自动累积上去。一年半载下来,看看在各个事项上所投入的时间,还是蛮有成就感的,而你自己在时间累积的同时也变得越来越强。
不知何时起,思维导图日渐兴起,不可否认思维导图确实是一个简单又有效的思维工具,通过思维导图你可以清楚地看到各个事项之间的逻辑关系,它可以让你的思维扩展开来,有助于全面地分析问题。这款XMind就是这样一款思维导图工具,这款App采用了极简设计,所有功能只与思维导图有关,手机端和PC端可以同步使用,这点十分方便。
这款App看似简单,但功能却十分强大,它提供了多种主题和配色,可以画出与众不同的思维导图,而且还有多种图形结构可选,你可以根据实际需求选择最合适的图形结构,把思维导图展现得更加清晰。我之前在很多原创中用到的思维导图就是用这款App画的。用好这款思维导图App,可以让你在工作、学习时思维变得更加清晰。
石墨文档是一款在线文档协作编辑工具,相当于是一个在线云端office平台,多人、多设备可以同步处理文档,修改后会立即同步,可以让工作变得更加高效。石墨文档最早是同事推荐给我的,现在我们部门都会用石墨文档来协同处理一些文件,任何一位成员修改文档后,大家都能看到,使用起来十分方便,既高效又方便,再也不用花大量时间去沟通了。
石墨文档在手机端和PC端可同步使用,界面设计走简约风路线,文档编辑功能十分强大, 还可自动生成目录。当你自己编辑好文档后需要别人一同协作处理时,你可以通过分享并开通编辑权限让其他人参与进来,所有对文章的修改记录在历史中都可以看到,这样大家就知道哪些地方已经修改过了。另外,石墨文档还可以方便地进行导出,PDF、WORD、图片三种格式均可。
WPS这个软件就不用我多少了,金山公司的这款招牌软件陪我们70后、80后、90后也走过了不少岁月,相比微软的Office系列软件,我觉得WPS更符合我们国人的使用习惯,而且还能实现手机端和PC端的同步使用。对于iPhone用而言,更需要这么一款全能的文档处理工具,因为用微信直接打开一些文档,有时排版会比较混乱,甚至出现乱码,这时就需要WPS来帮忙了,有时处理一些简单的文档也可以通过WPS在手机端完成。
WPS可以兼容多种格式的文档,包括Word、Excel、PPT、PDF等主流文档格式,另外还支持多达几十种的非主流格式,可以说基本没有WPS打不开的文档。上面给大家展示了Word、Excel、PPT三种文档的显示效果,不管是显示区域,还是排版,都比较完美,丝毫不会因为手机屏幕较小而受到影响。
除了查看、编辑各种格式的文档外,WPS还有强大的附加功能,例如文档转换、文档合并、全文翻译、论文查重等等。WPS还提供了大量的文档模板,你可以根据需求选择合适的模板来下载使用,可以节省大量时间,同时你的文档也会更加出众,尤其是一些PPT模板,也许会让你在年终述职时脱颖而出。当然有些模板是需要收费的,这也是合情合理的,毕竟人家也是付出了劳动的。
强烈推荐的一款扫描类App,下载量已经超过了7亿次,其好用程度可见一斑。扫描全能王就是你手机上的一台扫描仪,面对各种文档,你只要用这款App拍下文档,它会自动帮你去除文档中杂乱的背景,生成清晰的扫描文件。扫描全能王还具有OCR文字识别功能,可以把纸质文档瞬间转化为可以编辑的电子文档,这项功能可以给工作、学习带来极大的便利。
来看看这款App强大的扫描功能,扫描后App会自动对照片进行裁剪,然后生成清晰的扫描文件,效果十分不错,可以媲美那些专业的扫描仪,还可以把多张扫描件合成到同一个文件中。如果你有需要,可以花钱升级到高级账户,那就可以实现更强大的扫描功能了,不过我们普通用户免费功能就足够用了。
扫描全能王还具有OCR文字识别功能,而且识别正确率很高,基本很少发现有识别错误的现象。这个功能还是很有用处的,例如工作上有个纸质文件需要修改编辑,常规就需要逐字逐句输入到电脑上,然后再根据要求进行修改,而借助这个扫描全能王App,你分分钟就能搞定,给纸质文件拍个照立马就能转换成文字,真的是好用到没话说,这个OCR文字识别功能可以极大地提高工作、学习效率,强烈推荐给大家。
最后给大家分享一款很好用的睡眠管理App,白天的时间管理好了,晚上睡觉的时间也不能忽视了,休息好了才有精力投入到白天的工作、学习上来,我们所谓的自律就包括早睡早起,那么你需要这款小睡眠App来帮你,它不仅有助眠功能,还有强大的睡眠监测功能,可以分析你的睡眠质量,还能记录下你的梦话和呼噜声。
你可以设置好每天的起床、睡觉时间,App会自动提醒你该睡觉了,然后早上又会用柔和地音乐把你叫醒,比普通闹钟的叫醒效果好多了,至少起来不会迷迷糊糊的,如果你在新年里打算早起,那可以试试用这款App来叫醒你。这款App还具有睡前仪式功能,让你在睡前静下心来,慢慢进入状态,同时还可开启白噪音进行助眠。
小睡眠具有强大的睡眠监测功能,每天晚上睡觉时你可以开启App,然后屏幕朝下放在枕头边。早上被叫醒后,App会生成一份详细的睡眠报告,这份报告首先会对你的睡眠质量进行总体评分,并且会提供详细的浅睡、深睡、清醒的时长,以及睡觉时周围环境的噪音值变化,来判断周围环境是否会对你的睡眠造成影响,同时还会把你睡觉时的梦话和呼噜声录下来,这个还是蛮有意思的。很棒的一款睡眠监测App,大家可以监测下自己的睡眠质量,只有晚上休息好了,白天才有饱满的精神投入到工作、学习上去。
以上就是这次要和大家分享的12款App,虽然这些App涉及好几个类别,但基本都是以时间管理为主的效率类App,这些App可以让你更好地管理时间,让工作、学习变得更加高效,同时也会让你变得更加自律。那么,在新的一年里你到底是开始自律还是继续拖延呢?所有的一切都为时不晚,从今天开始自律拒绝拖延,少年们一起努力吧,希望这12款App能助你们一臂之力!