大家好我是隔壁老王。

写在前面

很久没和大家聊聊办公软件了之前给大家推荐的ONLYOFFICE 大家都还在用吗作为全球主流的开源协同办公套件ONLYOFFICE以文档、表格、演示文稿三位一体的编辑能力为核心同时还能处理表单和PDF支持本地与云端多端协同。在基础功能不输微软和金山的办公套件的基础上其开放生态与高度可定制性备受青睐相较于闭源竞品对于个人、小型团队还是企业而言都要更好用更便捷大大增强了办公效率。

尤其是企业应用它就不仅仅是一款开源的协同办公套件还可以集成到企业现有的办公系统中ONLYOFFICE支持私有化部署既能在公司内部提升效率也可以商用集成到自主开发的解决方案给用户提供文档编辑功能。对企业管理者来说既可以降本增效又可以对业务进行补充和拓展。而近两年的更新中AI 技术成为ONLYOFFICE的核心突破点 ——尤其是最近的AI 插件与 AI 智能体Beta功能的推出彻底重构了开源办公的效率逻辑让它彻底成为开源协同办公的 AI 引擎。今天老王我就和大家一起看看这两年都有哪些惊人的功能升级。

如果您对这款好用的免费开源办公套件不太了解还可以看一下老王我之前的文章

https://post.smzdm.com/p/a20ke93p/

核心突破一AI插件可连接任意模型辅助办公

作为近两年最具革命性的更新ONLYOFFICE的AI插件功能绝对是最大的升级亮点之一它打破了单一模型绑定的行业局限实现了几乎任意AI模型均可适配的跨越式升级非默认安装的设计更兼顾了安全性与灵活性老王我最喜欢的也是这个功能。

安装方式也比较简单之前用过ONLYOFFICE插件的朋友应该一下就能搞定。

打开桌面版的ONLYOFFICE选择“插件”选项卡然后点击“后台插件”按钮。

桌面版下载地址https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

在线版安装方式与桌面版略有不同使用在线版需要先打开插件管理器找到AI插件点击安装或者更新。

在线版https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-registration.aspx

AI插件默认是关闭状态我们只需要点击开启即可。

这时候选项卡最后面会出现“AI”选项卡现在我们就可以来连接我们常用的AI模型了。

点击设置可以为不同的任务选择最为合适或者自己更顺手的AI模型。

配置好后我们就可以在 ONLYOFFICE文档、电子表格和演示文稿中灵活使用这些模型了有一说一真的比多开一个软件或者网页去使用AI模型更方便这就是妥妥的生产力工具。比如我们常用的DeepSeek、Kimi、文心一言、通义千问、ChatGPT、Claude、Gemini、Mistral等热门 AI 模型都可以连接使用最近还更新适配了智谱AI老王我用下来非常不错当然ONLYOFFICE的AI插件也同时兼容像Ollama和GPT4ALL等这样可以本地部署的AI软件。

像聊天机器人老王我几乎天天在用随时查询内容或者让AI帮忙整理内容、撰写大纲都很得心应手。

再比如摘要或者翻译功能ONLYOFFICE能够快速调用我们配置好的AI模型进行工作大大提高了我们写作和文案方面的工作效率。而这些功能都不用再去额外打开软件和网页统统在ONLYOFFICE的编辑器中完成属实让人称赞。

当然这些AI模型的调用都还是需要我们花一点时间配置的老手自然不用多说选择模型填写API密钥即可新手可能会稍微费点功夫去各大AI模型的官网去购买密钥不过只要前期一次设置好后面的实用就会非常轻松便捷也算是一劳永逸的做法了。

核心突破二AI智能体办公自动化的封装革命

本来老王我用AI插件已经够能帮我节省很多伏案工作时间了最近又在用公测中的AI智能体功能它将复杂操作流程封装为一键调用模块按下Ctrl+/键就可以唤醒交互面板让AI调用更加傻瓜化这才是无代码自动化AI办公体验。

只要前面我们配置好了AI插件这里调用就非常简单直接在AI智能体的对话框中下达工作需求ONLYOFFICE就会根据不同的工作要求来自动调取我们配置好的AI模型进行工作效率非常快。

如果我们配置的可以文本生图的AI模型就可以在文稿、表格、演示文档等任何场合使用智能体快速生成我们需要的图片这或许就是老王我最早对办公的极致化追求吧只要打打字一切都可以快速实现老板给你安排的工作有了ONLYOFFICE的AI智能体帮助分分钟搞定几乎所有的工作内容。

日常的一些改写拓展写作查询定义等等都可以直接用过智能体的输入栏快速下达指令。

ONLYOFFICE的AI 智能体最方便的一点是咱们可以使用自然语言交流来执行这些常见的任务不用再像之前只有AI插件的时候我们每使用一个功能都需要专门去选择相应的功能按钮。

新增亮点PDF编辑器的AI赋能

当然除了最新的AI功能外咱们还有不少值得一提的新功能比如PDF编辑器的升级就非常有意义。

原来咱们电脑上不仅要安装PDF阅读器还有花钱买PDF编辑软件现在在ONLYOFCCIE里直接可以进行文字的修改和编辑。

AI OCR技术的加入让图片识别更是如虎添翼。只要我们提前配置好图像转换文本的AI模型后点击“AI”选项卡上的“OCR文字识别”按钮稍等几秒PDF中的文字和图片就都可以进行移动和修改了重新调整图文结构或者进行删除和修改就像自己做的文档一样随意操作AI助力下的OCR功能真的是太好用了。

公测体验功能丰富实用进步空间仍存

最近一段时间公测AI智能体使用下来老王我觉得这些ONLYOFFICE的升级真的是前所未有的一下把一款协同办公套件变成了每台办公电脑都必备的最强生产力工具不用繁琐的安装多个软件和登录多个AI平台网页版就能轻松搞定大多数AI模型的应用场景功能这可是一款办公套件啊功能一下就彻底起飞了。

但都说人无完人ONLYOFFICE的这一系列升级尤其是AI插件和AI智能体的上线也并不是没有可以提升和优化改进的地方。比如对于新手而言配置各种AI模型的过程还是需要点基础的不然上手也是白搭光去各大AI模型找购买API Key这一项就可能会让很多新人朋友望而却步。

另外就是一部分主流AI模型还无法匹配比如豆包最新的seedream4.0老王我试了很多办法都无法直接配置到ONLYOFFICE中使用后期还是希望ONLYOFFICE能够覆盖支持所有主流的AI模型。

最后就是在部分文档中使用AI智能体快速调用AI模型时不能准确识别需求类型这个问题老王我在文稿中生图几乎都是调用大语言模型而非文生图模型。不过因为是Beta版后期应该是会有所优化和解决的。

行业预判与展望

ONLYOFFICE的AI升级并非简单功能叠加而是通过"插件连接性+智能体自动化"的双引擎为开源办公生态注入了新的高效基因。老王我觉得对于开发者开放的模型接口提供了无限扩展可能尤其是对于中小企业一次性部署可以让所有人都用上最高效的AI模型和协同办公软件 ONLYOFFICE在提升办公效率这点上真的是当之无愧的遥遥领先。未来可能各大办公套件也会跟进这一功能当然前提是他们要更开放更包容才能像ONLYOFFICE一样集大成。

最后说两句尽管AI智能体仍处于公测阶段但已展现出替代60%重复办公操作的潜力这让我们对ONLYOFFICE的下一次更新充满了期待。随着模板生态完善与跨端适配优化这款开源办公套件有望在AI时代真正实现"人人可用的自动化"为广大用户重构办公效率新基准。

如果你还没有使用一定要尝试一下ONLYOFFICE给你带来的全新高效的AI办公体验。

下载链接https://www.onlyoffice.com/zh/

喜欢我的推荐一定要一键三连哦我是老王你们身边的生活好物搬运工下回见。